Verimlilik ile ilgili Kendimizi bile karıştırabileceğimiz terime atfedilen birçok verimlilik ipucu ve tanımları var. Sonuçta verimlilik nedir? Göstergeleriniz neler? Verimliliğe sahip olmak ilginç mi? Ne zaman? Neden?
 |
| Verimlilik |
Verimlilik terimi
Verimlilik, bir şey veya birileri üretken olma kalitesine sahip olduğunda elde edilen sonuçtur. Daha fazla harcama yapan ve daha az harcama yaparak daha iyi veya daha iyi sonuç veren bir kişinin üretken olduğu tespit edilmiştir. Pratik bir örnek, daha az saat, enerji, su veya başka girdiler kullanarak birden fazla ürün üretmek olabilir.
Bir profesyonel, belirli bir iş hacmi sağlamak için çalışılan daha az saat kullanılarak daha verimli olarak kabul edilebilir. Bir araç, daha az yakıt kullanırken, daha az çalışma saati harcayan bir öğrenci vb. Bunlar, daha azıyla daha fazlasını üretmenin ne olduğuna dair sadece birkaç örnektir.
Verimlilik her zaman ilgi çekmez
Bir endüstri, ürünün nihai fiyatından tasarruf etmek için nehirlerdeki kimyasal atıkları elden çıkarmayı seçerse, daha az harcama yaparak daha fazla üreterek kendini üretken olarak görebilir. Ancak, doğaya ve bu gezegende yaşayan insanlara (ve buna fabrika çalışanlarını, mal sahiplerini ve ailelerini de dahil) maliyeti nedir? Bu örnekte, tesisin üretkenliği daha büyük bir senaryoya göre ilgi çekici değildi: Dünya gezegeni.
Bir profesyonel pazartesiden pazara, günde 16 saat çalışarak üretken olarak anlaşılabilir. Ancak bu dengesizlik, üretim kalitesini ve sosyal ve aile ilişkisini etkileyebilir. Fiziksel ve zihinsel sağlığınız da gereksiz yıpranmaya ve aşınmaya maruz kalabilir. Stres orada tezahür ettirmek için harika bir zaman bulur.
Bu nedenle, verimlilik her zaman için iyi olarak kabul edilen izole edilmiş bir sonuç temelinde değerlendirilemez.
Verimliliği geliştirme ipuçları
Artık verimliliğin ne olduğunu ve bazı durumlarda bunun uygun olmayabileceğini zaten biliyorsunuz. İşyerinizde nasıl daha üretken ve avantajlı olacağından bahsedelim . Bunu yapmak için, bu süreçte yardımcı olabilecek bazı araçları aşağıda listeledik.
Sunulacak yöntemler dünyadaki organizasyonlarda yaygın olarak çoğaltılmıştır. Bu teknikler insanların daha üretken olmalarına yardımcı oldu ve hayatlarını kolaylaştırdı.
Pomodoro tekniği
Pomodoro tekniği 1980'lerin sonunda İtalyan Francesco Cirillo tarafından yaratıldı ve onu geliştirmek için kullandığı domates şeklindeki mutfak sayacı nedeniyle seçildi. Yöntem nispeten basittir, ancak bazı özelliklere sahiptir.
1. adım
Gün için planlanan işleri listeleyin. Ayrıca plansız görevler için bir konu oluşturun.
2. adım
Her pomodoro 25 dakika vardır. İşleri pomodori bloklarında (çoğul pomodoro) yapmalısınız.
3. adım
Her pomodoro sonunda, 5 dakikalık bir mola vermelisin. Dört pomodori geçerken, ara 30 dakika olmalıdır.
Bir pomodoro sırasında kesinti olamaz. Bu durumda, blok iptal edilmeli ve baştan tekrar başlatılmalıdır.
Bu teknik konsantrasyonunuzu ve verimliliğinizi artırabilir, dikkat dağıtıcı ve erteleme oranını azaltabilir. Ayrıca, her görev için ne kadar zaman harcadığınızı bilmenize yardımcı olur.
Görev Listeleri diğer adı plan do check
Buradaki tavsiye elle listeler yapmak, yani eski güzel deftere ya da kağıt bloğuna bir kalemle yazmaktır.
El yazısının yararlarından biri de beyni görevleri hatırlamaya zorlamaktır, çünkü bu hafızayı güçlendirir. Yapmanız gerekenleri hatırlamak için notlarınıza bakmanız bile olağandışı olmayacak.
SCRUM
Scrum, karmaşık projeleri daha basit bir şekilde yürütmek için kullanılan bir metodolojidir. Ana öğeler ve adımlar:
1. Ürünün vizyonu: Projenin amaçlarının tanımı;
2. ürün listesi: projenin sahip olması gereken, lider tarafından yapılan özelliklerin listesi. Bu işlevler önceliklere göre organize edilmelidir;
3. ürün sahibi: proje lideri;
4. scrum master: kolaylaştırıcı, bir tür takım danışmanı;
5. dev ekibi: projeyi inşa edecek ekip;
6. sprint: Projenin yürütülmesi için genellikle 2 ila 4 hafta;
7. sprint biriktirme listesi: ekibin bir sprint halinde görüşmeyi kabul ettiği ürün biriktirme listesinden çıkarılan görevlerin listesi;
8. günlük toplantı: ne yapıldığı, ne yapılması gerektiği ve olası engellerin açıklanması için zaman.
Scrum'da ekip , her aşamadaki hedefleri belirlemek için bir ilk toplantı yapar. Her günün başında, ayrıntıları ayarlamak için yeni bir hızlı toplantı var. Öngörülen sürenin sonunda, ürün müşteriye teslim edilir.
meditasyon
Farkındalık, uygulayıcılarının her anı benzersiz bir şekilde deneyimlemelerini sağlayan bir dizi uygulama. Kendiniz, başkaları ve çevrenizdeki çevre için mevcut olmaktır.
Her birinin özelliklerine saygı duymak esastır.
Dikkate alınması gereken bir husus, her bireyin diğerinden farklı olmasıdır. Bu nedenle, bir bireye çok iyi hizmet eden bir yöntem diğerine hizmet vermeyebilir. Bu nedenle, her biri, daha yüksek üretkenlik elde etmek için kendisine uygun cihazı kullanmalıdır.
Verimliliğinizi bulmanın en iyi yolu
İstenmeyen dengesizliklere neden olmadan daha azıyla, daha fazlasını yapabileceğiniz zaman eylemleriniz verimli olabilir. Bu yol rutininize özel önem verilerek elde edilir .
Kendine, duygularına, isteklerine, tepkilerine daha yakından bakmak, dengenin nerelere saldırıldığını gösterecek. Sorumlu faktörleri belirlediğinizde, bilgi arayarak ve diğer profesyonellerden yardım alarakbunu tersine çevirebilirsiniz .
Bir öğretmen, psikolog, teknik direktör, tekniker olabilir. Bu profesyonel, ilgili diğer faktörlerle ilgili dengeyi koruyan etkili bir verimlilik bulmanıza yardımcı olacaktır.
Verimliliği artırmak için ipuçlarımızı beğendiniz mi?
Bu yazıyı arkadaşlarınızla sosyal ağlarda paylaşın!
Yorum Gönder