Trello, kullanıcı ihtiyaçlarına göre ayarlanabilen çok yönlü bir liste yönetim aracı olarak bilinir. İş görevlerinizi, seyahat planlarınızı, çalışmalarınızın önceliklerini, diğerleri arasında düzenlemek için kullanabilirsiniz.
 |
| Trello nedir |
Her kullanıcının hedeflerine göre biçimlendirerek, Trello ekip çalışması için olduğu kadar tek bir kişi tarafından da kullanılabilir. Bu kullanışlı hizmetin özelliklerini hala bilmiyorsanız, endişelenmeyin - buraya Trello'dan elde edebileceğiniz her şeyi bulacağız.
Trello arayüzü
Trello, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ve Internet Explorer tarayıcılarından erişilebilen bir sitedir - kurulum gerekmez. Tamamen İngilizce ve ücretsizdir, ancak daha ayrıntılı ücretli kaynaklar olmasına rağmen (ancak ödemeden sessizce kullanabilirsiniz).
 |
| Trello kart |
Ayrıca Google Playve iTunes uygulamaları - ve hatta Windows 8 uygulaması ve Kindle Fireile de erişebilirsiniz .
Öncelikle, Trello'nun düzenini ve servisteki bilgilerin nasıl düzenlendiğini anlamanız gerekir. Kaydınız, çeşitli listeleri ve bilgileri bir araya getiren tablolar olan farklı Kurullardan oluşmaktadır. Siteye giriş yaptığınızda, parçası olduğunuz tüm Kurullara rastlarsınız ve birkaç tane daha oluşturabilirsiniz - bu Trello ana ekranıdır.
Kurullar, tümü yatay olarak düzenlenmiş birkaç liste sütununa sahip olarak tanımlanır - tümü kendi özel konuları ile istediğiniz kadar Kurul oluşturabilirsiniz.
Bu liste sütunları, belirli konularla ekleyebileceğiniz kartlar olan "Kartlar" olarak adlandırılır.
"Kurul" u amaçlarınız için özelleştirme
Kartların içine yorum yazabilir, link ekleyebilir, ekleri kaydedebilir, zaman çizelgelerini belirleyebilir ve her birinin konusunu belirterek resim ekleyebilir. Bu kartlar aynı karenin sütunları arasında hareket edebilir, böylece bir konudan diğerine geçişler yapabilirsiniz (sadece kartı sürükleyin).
"Kartlar", pano boyunca sürüklenebilen, bağlam veya duruma göre liste sütunlarına sığacak şekilde küçük notlar gibidir.
Aradaki fark, basit notlar değil, daha önce listelediğimiz tüm öğelerle birlikte daha karmaşık bilgiler alabilen kartlardır. Ek olarak, "Kartlar" içine tarihler ve kontrol listeleri ekleyebilirsiniz, böylece etkinliğin ilerlemesini yüzde düzeylerinde görürsünüz.
takım çalışması
Trello arayüzü özellikle ekip çalışması için kullanışlıdır. Kurullar, Trello üyeliğine sahip herhangi biriyle paylaşılabilir ve insanlar birden fazla kartta etiketlenebilir.
Örneğin, çalışma ekibinin her üyesinin rolünü farklı bir “Kart” üzerine işaretleyerek belirlemek mümkündür, böylece o “Yönetim Kurulu” ndaki tüm insanlar şu anda ne üzerinde çalıştığının farkındadır - harika bir yol Herkesin ne yaptığını izlemek için.
Ek olarak, renklere göre "Etiketler" sistemi vardır. Bu Etiketler, belirli bir projenin veya faaliyetin durumunu bildirmek için kullanılabilecek renkli etiketlerdir.
Örneğin, "Olası Proje", "Hazır", "Gecikmeli" gibi öğeleri diğer olasılıkların yanında işaretlemek için belirli renkleri adlandırabilirsiniz. Kurulun içeriğine bağlı olarak, sizin gibi bir anlam kazanabilirler. Birini Trello'da ve bildirimi alan kişide işaretlemek için, önce "@" yazan kullanıcının adını yazın.
Takım çalışmasının "Kurul" örneği. "Kartlar" içerisindeki her birinin yüzü, sorumlu oldukları etkinlikleri temsil eder.
Trello'nun farklılıklarından biri, kartların kolayca yerleştirilebilmesi (renkli etiketlerle kataloglandığında) ve sütunlar halinde nesnelerle ayrılmasından dolayı çok görsel olmasıdır. Evernote ve Wunderlist gibi hizmetler listeler ve kontrol listeleri oluşturmak için ilginç olsalar da, Trello'nun sağlayabileceği olanakları, özellikle kişisel ve profesyonel çok yönlülük açısından sunmuyorlar.
Trello’nun kendi sitesinde fikirleri görebileceğiniz ve çalışmalarını görebileceğiniz bir kamu kuruluna (İngilizce içerikli) sahiptir, böylece herkes Kartlara öneriler, yorumlar ve oylarla katılabilir - verme konulara daha fazla ağırlık ve ün.
Temel Bilgi Yönetimi
Trello'nun en yaygın kullanımı görev yönetimidir. Daha önce belirttiğimiz gibi, seyahatlerinizi, iş görevlerinizi, yıl hedeflerinizi ve diğer konuları planlamak için "Kurullar" oluşturabilirsiniz. Bu Kurulların her birine, aracı kullanmayı daha kolay hale getirmek için belirli sütunlar yerleştirebilirsiniz.
Bu, seçtiğiniz bağlamda, çeşitli bağlamlarda uygulanabilen bir şablondur. Örneğin, seyahate katılan diğer kişiler, tahtaya kendi "Kartlarını" ekleyebilir, ayrıca istedikleriyle ilgili listeler, yorumlar veya önerilerde bulunabilir.
Trello'yu haftalık bir organizatör olarak kullanmak oldukça pratik ve kolay bir işlemdir. Liste sütunlarını günlere göre ayırarak, günlük işler için son tarihler belirleyebilir ve kişisel ya da profesyonel olarak taahhütleriniz arasında kaybolmazsınız.
Ek olarak, ayın her gününün görevlerini düzenlemek ve son teslim tarihlerinizi karşılamak için sitede bir editoryal takvim oluşturabilirsiniz.
Trello ile sıra dışı işler, düğünler, kitap projeleri, haftalık takvimler için fikirler düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz - diğerleri arasında - birçok olasılık vardır.
Trello sizin için ilham kaynağı
Trello'ya daha zarif bir görünüm kazandırmak için (yüksek çözünürlüklü duvar kağıtları ve kendi resimlerinizi yükleme imkanı ile), ayda 5 dolara Trello Gold hizmetini satın almanız gerekir.
Bununla beraber, 10 MB boş modun aksine, Panolarınıza 250 MB'a kadar dosya kaydedebilir ve mesajlarda çıkartma ve ifadeler kullanabilirsiniz.
Trello Business, hizmetin iş kullanımı için daha ayrıntılı kaynaklar sunan başka bir ücretli alternatiftir (aynı fiyata). Her durumda, Trello'yu hiçbir şey ödemeden şirketlerde kullanmak mümkündür.
Hadi! Bu nasıl çalışıyor?
Trello aracının kullanımı çok basittir:
Siteye kaydolduktan sonra (ücretsiz) ekibinizin üyelerini görev listelerinin bulunduğu bir masaya davet edersiniz.
Örneğin, "Expedition" adında bir yönetim kuruluna sahip olabilir ve bu ekibin tüm üyelerini ve onlarla işbirliği yapabilen diğerlerini katılmaya davet edebilirsiniz.
Ardından bir öğeyi göndermek için gereken etkinliklerin listesini düzenlersiniz.
İlk liste, teslimat taleplerinin yapıldığı "giriş" olabilir.
İkincisi "stoktan çıkarılabilir" olabilir
Üçüncü “eşya ve paketleme konferansı”, ardından “alıcının adreslenmesi” ve “gönderilen”. Son olarak, son bir liste "alıcı tarafından alındığının onayı" olabilir.
Giriş listesine sipariş vermek için, gönderilmesi gerekenler, teslimat tarihi, adres, diğer alıcı verileri ve hatta olsa bile, teslim edilebilecek tüm bilgileri içeren bir kart oluşturulur. Bu durumda, bu özel talepten sorumlu yetkiliyi belirtiniz.
Bu çalışan kartı okur ve eşyaları stoktan kaldırırken, her bir gönderideki tüm görevler yerine getirilinceye kadar ikinci sütuna aktarır.
Her zaman yeni girişler olacağını unutmayın, ancak yönetim kurulu denetlendiğinden ve sezgisel olduğundan, o alanın yöneticisi, yalnızca ona göz kulak olmak için, kaç tane talep yapıldığını, kaç tane başlanmayı beklediğini zaten biliyor. Konferans vb.
 |
| Trello |
Evet, hepsi çok basit ve çok iyi çalışıyor. Bu nedenle en büyük işbirliği ve ekip yönetimi aracı şirketlerinden biri olan Atlassian , Trello’yu son zamanlarda 425 milyon dolara satın aldı. Her kuruşa değer.
Diğer araçlarla Trello entegrasyonları
Trello aracının bir diğer büyük avantajı, diğer yazılımlarla bir dizi hazır entegrasyona sahip olmasıdır.
Bu, çalışmanızı ve ekibinizi çok daha kolay hale getirir, bazı görevleri otomatikleştirir ve orada neler olduğunu bilmek için bir araçtan diğerine geçmek zorunda kalmaz.
Power-Ups adı verilen ekran, ekranın sağ üst tarafındaki açılır bir menüde yer alıyor ve bu entegrasyonları Slack, Google Drive, Salesforce, Zendesk, Evernote ve diğerleri gibi yazılımlarla yükleyebilirsiniz.
Yorum Gönder