Planlama, olası senaryoları öngörerek bir hedefe ulaşmak için yolların çizilmesini içeren bir işletme yönetimi aracıdır.
 |
| Planlama nedir |
Planlama erken bir karar alma sürecidir. Planlama yoluyla, yönetici bir eyleme ihtiyaç duymadan önce ne yapması gerektiğini çoktan biliyor. Bunun nedeni, çerçevenin oluşturulmasında ve fikirlerinin uygulama planının tasarlanmasında, gelecekteki simülasyonlara dayanarak, olumsuzlukları atlatmaya ve fırsatları yakalamaya hazırlıklı olan alternatif yolları araştırmış ve seçmiş olacağıdır.
Ancak planlama, statik bir süreç olarak görülmemelidir. Ayrıca, kararların yeniden değerlendirilmesi için devam eden bir süreç öngörmektedir.
Planlamanın amacı, yöneticinin objektifin başarısını olumsuz yönde etkileyebilecek faktörleri öngörme ve en aza indirgeme konusunda daha iddialı ve çalışılmış kararlar uygulamasına ve bu süreci kolaylaştıran faktörlerden daha iyi yararlanmasına izin vermektir.
Yönetim teorileri dört idari işlevi tanımlar: planlama, organizasyon, yön ve kontrol. Dolayısıyla planlamanın yönetimin temel bir adımı olduğunu söyleyebiliriz.
İş Planlama Seviyeleri
Harekete geçirdikleri hiyerarşik seviyeye göre farklılık gösteren üç tür iş planlaması tanımlamak mümkündür: stratejik planlama, taktik planlama ve operasyonel planlama. Uygulamada, son iki seviye planlama ilkinden itibaren ortaya çıkıyor.
Stratejik planlama nedir?
Stratejik planlama kavramı, şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşmasıyla ilgilidir. Yani, tanımı gereği, tüm organizasyonu içerir. Hazırlanması, hiyerarşinin tepesinde ve bu nedenle daha küresel bir vizyona sahip olanlar tarafından yapılır .
Bu yöneticiler ayrıca dış ortamda neler olup bittiğini daha fazla izleyebiliyor, bu da rekabet ve ekonomi ve piyasadaki değişimler gibi örgütün kontrol edemediği faktörlerin olduğu yer.
Taktik planlama nedir?
Taktik planlama, stratejik planlamada tanımlanan taktiksel hedeflere ulaşmayı amaçlar. Belli bir işlevsel alanda gelişir ve belirli bir sonucu hedefler. Yani, şirketi bir bütün olarak kapsamaz.
Taktik planlama, şirket hiyerarşisinin orta düzeyleriyle ilgilidir ve stratejik planlamadan daha kısa bir süreye sahiptir. Uzun vadeli yerine, taktiksel planlama orta vadeli bir ufka sahiptir.
Operasyonel planlama nedir?
Taktik planlamada olduğu gibi operasyonel planlama da stratejik planlama gelişmelerinin sonucudur. Kuruluşun daha düşük seviyelerini içerir ve kısa vadede çalışır.
Operasyonel planlamanın odak noktası şirketin rutin faaliyetleridir. Gerçekleştirilmesi gereken görevleri ve bu faaliyetlerin her biri için gereken kaynakları belirlemek, operasyonel planlamanın işlevidir. Bu nedenle hedefleri daha aşikar ve ölçülebilir.
Stratejik planlama yapmak için adım adım
Yöneticinin şirketindeki stratejik planlamayı uygulamasına izin veren bir dizi adım belirleyebiliriz.
Dış analiz
Bu ilk adım, hangi çevresel faktörlerin kuruluşun performansını etkilediğini belirlemektir. Şirketin uyum sağlaması gereken gelecekteki senaryoları tasarlamanıza olanak tanır.
Dahili analiz
Bu aşamada temel amaç, pazarda nasıl yer aldığını bilmek şirketin güçlü ve zayıf yönlerini bilmek. Bunun için kıyaslama ve SWOT analizi gibi araçlar kullanmak mümkündür.
Misyonun tanımı, vizyon ve değerleri
Şirketin misyonunu, vizyonunu ve değerlerini oluşturmak, nereye gitmek istediğini bilmek için bir rehberdir. Ancak bu açıklığa kavuştuktan sonra, stratejik hedeflerinizi belirlemek mümkündür. İdeal olanı, misyon, vizyon ve değerlerin tanımının önceki aşamalarda yapılan analizi dikkate almasıdır.
Stratejik hedeflerin tanımı
Stratejik hedefler, şirketin misyonuyla doğrudan diyalog yapan daha geniş hedeflerdir. Örneğin, çalışanlarının refahını sağlama misyonları arasında olan bir şirket söz konusu olduğunda, stratejik amaçlarından biri, örneğin insan kaynağının cirosunu belirli bir seviyeye düşürmek olabilir.
Taktik hedeflerin tanımı
Taktik hedefleri tanımlamak için, daha geniş bir amaca ulaşmada yer alan şirketin sektörlerini belirleyerek stratejik hedeflerin ayrıştırılması gerekir. Taktik hedefler, bu sektörlerin her birinde özel düşünce ile tasarlanacaktır.
Eğer şirket iş hacmini% 20 azaltmak için stratejik bir hedef belirlerse, örneğin şimdi, her bir sektörün, kendileri tarafından gerçekleştirilecekleri ara hedefleri belirleyerek nasıl işbirliği yapmaları gerektiğini incelemesi gerekir.
Dolayısıyla, İnsan Kaynakları sektörü çalışanlarla diyalog kanallarını genişletmeyi hedefleyebilirken, finans departmanından şirket hesaplarından ödün vermeden maaşların artmasına izin verecek bir plan uygulamakla görevlendirilebilir.
Operasyonel hedeflerin tanımı
Operasyonel hedefler taktik hedeflerin pratik uygulamasına karşılık gelir. Genellikle belirli görevlere veya işlemlere karşılık gelirler. Her sektör için hedeflere ulaşmak için eylem planının adımlarıdır .
Yukarıdaki örnekte devam ederek, yetkililerle diyalog kanallarını genişletme hedefiyle bağlantılı bir operasyonel amaç, örneğin ana şikayetlerinin ne olduğunu öğrenmek için bir anket uygulamak olabilir.
Uygulama, izleme ve kontrol
Hedefleri ve stratejileri belirle, onların rolün dışına çıkmalarını sağlama zamanı. Bunun için kontrol göstergelerinin benimsenmesi ile yapılabilecek olan uygulamasının izlenmesi gerekmektedir.
Bu göstergelere sahip olmak için, şirketin planlamasının bir bütçeye çevrilmesi önemlidir. İçinde, hedefler projeksiyonlara dönüşür - örneğin, satış artışı veya maliyet tavanı.
Bütçede çizilen projeksiyonların şirket tarafından elde edilen sonuçlarla yüzleşmesi, doğru yolda olup olmadığının veya bir ayar yapılması gerekip gerekmediğini değerlendirmenin yollarından biridir.
Diğer planlama türleri
Planlama, organizasyon içindeki diğer bağlamlarda da kullanılabilir. Her durumda, kavram aynı zamanda hedeflerin ve bunlara ulaşmak için yolların belirlenmesini de öngörür.
Toplam planlama kavramı üretim kontrolüyle ilgilidir. Şirketin talebini ve üretken kapasitesini uzlaştırmak için stratejilerin tanımlanması için bir modeldir. Toplam planlama, üretimi artırıp azaltmamaya karar vermek için mevcut kaynakları dikkate alır.
finansal planlama gelir ve harcama projeksiyonu ile çalışır, olacaktır göstermek para şirkete ve yatırım için en iyi yol için ulaşılabilir olmalı ve borç yol tuzaklardan kaçınmak edip. Ama vergi planlaması yasa bozmadan daha az vergi ödeyebilirsiniz şirketi yapmayı amaçlamaktadır.
Planlama kavramı, diğerleri arasında pazarlama ve satış stratejileri, insan kaynakları yönetimi ve proje geliştirme ile de uygulanabilir.
Yorum Gönder