Kanban Nedir?
Kanban , 1950'lerde Toyota Corporation'ın üretim
hatlarındaki yolculuğuna başladı, ardından ofislere göç etti ve proje
yöneticileri için önemli bir araç haline geldi.
Uygulamanın sınırsız esnekliği ve personelin kendi kendini
örgütleme kapasitesi, diğer yaklaşımların işe yaramadığı yerlerde verimlilik
elde edilmesini sağladı. Kartın kendisi sistemin kartviziti haline geldi.
Kanban Kökeni
Yalın üretim (Yalın) kavramı gibi, kanban sistemi de Toyota
yöneticileri tarafından geliştirilmiştir. Sistemin yazarı olan Japon
mühendis Taichi Ono, alıcının ihtiyaç duyduğu eşyaları seçtiği Amerikan
süpermarketlerinin çalışma prensibine ilham kaynağı oldu. Toyota
Corporation'daki "süpermarketin" rolü depoyu yerine getirdi.
Burada, Japonca'dan tercüme edilen “kanban” gibi sinyalleme
kartları, çalışanlar tarafından değiştirilerek, üretim sürecini kişisel olarak
düzenlemiştir.
Konteynırlara detayları ile birlikte ekli kartlarhazırlanmıştır.. Bu
tür etiketler, bölümün sayıları ve sayıları, hangi departmanın bunları
gönderdiği ve nereye ulaşmaları gerektiği hakkında bilgi verdi.
Makinelerin montajı ve montajında doğrudan rol oynayan bir
çalışan bir depoya yönelik bir talep ile birlikte bir “kanban” ın eklendiği konteynerden
parçaları topladı. Kart çıkarıldı ve boş bir kutu ile birlikte taşıyıcı
tarafından depoya aktarıldı. Orada, bir başka işçi daha önce bir parça
“kanban” ekli olan yedek parçalarla yeni bir konteynır hazırladı.
Üretim "kanban" yerine "kanban" ile depo
talebi ve yedek parça üretim hattına - üst akıntıya gönderildi. Bu
nedenle, tam olarak kartta belirtilen parçaların sayısını üretmiştir. Yeni
yedek parçalar montaj hattındaki taşıyıcılara aitti.
Kanban ‘ın Faydaları
- Kanban sistemleri, sistem içerisinde iş elemanlarının varlığını sınırlandırarak herhangi bir durumda kullanılabilir.
- Tokyo'daki İmparatorluk Sarayı'nın bahçeleri, parkta bulunan ziyaretçi sayısını kontrol etmek için bir kanban sistemi kullanıyor.
- Dolaşımdaki kanban sinyal kartlarının sayısı, olağanüstü görevlerin miktarını sınırlar.
- Önceki görev tamamlandığında sinyal kartının arkasına döndükten sonra işlemin içine yeni iş çekilir.
- BT alanında, bir kural olarak, sanal bir kanban sistemi kullanılmaktadır, çünkü fiziksel olarak mevcut kartlar bitmemiş görevlerin sayısını sınırlandırmak için transfer edilmiyor.
- Esnek yazılım geliştirmede sıklıkla bulunan çıkartma tahtaları, kanban sistemleri değildir.
- Kanban problemleri analiz etmek ve çözümler bulmak için farklı bilgi alanlarından araçlar kullanır.
- Kanban, performansı etkileyen problemlerin sürekli olarak tanımlanması nedeniyle adım adım ilerlemeyi içerir.
- Kanban yönteminin modern bir tanımı internette, bitmemiş görevleri sınırlamak için İnternet sitesinde bulunabilir .
- Kanban yazılım geliştirmedeki sapmalar için izin verir, yazılım geliştirme yaşam döngüsü sürecinin veya modelinin tanımını dogmatik bir şekilde takip etmek yerine, bağlama bağlı olarak belirli çözüm arayışlarını teşvik eder.
Kanban'ın avantajları ve dezavantajları
Kanban'ın şu
avantajları vardır:
Planlama esnekliği. Takım sadece mevcut işe odaklanır,
görevin önceliği yönetici tarafından belirlenir.
Geliştirme sürecinde yüksek takım katılımı. Sürekli
toplantılar, süreçlerin şeffaflığı ve öz-örgütlenme olanakları sayesinde
işçiler birleşik ve samimi bir ilgi gösterilir.
Daha kısa çevrim süresi. Eğer birkaç kişi benzer
becerilere sahipse, sadece bir tane - bir darboğaz ortaya çıkarsa süre
azalır. Bu nedenle, çalışanlar bilgiyi paylaşmalı ve böylece döngü süresini
optimize etmelidir. Daha sonra tüm takım durmuş olan işleri üstlenecek ve
akıcı bir akışı geri alabilecektir.
Daha az darboğazlar. RVP sınırları, dikkat eksikliği,
insanlar veya beceriler nedeniyle ortaya çıkan dar ve sorunlu alanları hızlı
bir şekilde bulmanızı sağlar.
Görünürlük. Tüm sanatçılar verilere eriştiğinde,
darboğazların fark edilmesi daha kolay olur. Kanban-ekipleri, kartların
yanı sıra genellikle iki genel rapor kullanırlar: kontrol çizelgeleri ve toplam
akış.
Pratikte, sistem çekirdek dışı üretim alanlarında iyi
performans gösterir:
Yazılım destek ekipleri veya destek hizmetleri.
Kanban, net bir plan olmaksızın girişimlerin yönetiminde iyi
çalışır, ancak gelişimin aktif olarak teşvik edildiği yerler.
Kanban'ın
dezavantajları da var:
Sistem 5 kişiden fazla takımla iyi çalışmıyor
Uzun vadeli planlama için tasarlanmamıştır.
Kanban prensipleri
Toyota yöneticileri 6
sistem kuralını formüle etti:
- Alt akıştaki sanatçılar, kanbanda belirtildiği gibi depodan tam olarak çok sayıda parça çekerler.
- Üst akışın temsilcileri de parçaları kesinlikle kartlara uygun olarak tedarik etmektedir.
- Kanban olmadan hiçbir şey üretilmez veya taşınılamaz.
- Kanban her zaman parçalara bağlı olmalıdır.
- Sistemde kusurlu parçalar kullanılmamaktadır.
- Kanban kartlarının sayısını azaltmak, yönetimi değişime daha duyarlı hale getirir. Ancak kartların belirlenen sayıyı değiştirmeye gerek kalmadan buna değmez.
- Kanban bir çekme sistemidir. Bekleme maliyetini ortadan kaldıran sabit bir akış ile işlemdeki minimum iş miktarı (RWP) arasında bir denge oluşturur ve bu da aşırı üretim riskini azaltır. RWP, kartların yardımı ile düzenlenir: sayıları sabittir ve onlara talimatlar, alt akışın sanatçılarına gönderilir.
Mutlaka ekli etiketin
kuralı, enerjinin korunumu yasası olarak çalışır.
RWP'nin limiti, mevcut işlemlerde satış seviyesine ve
istatistiksel varyasyona bağlı olarak hesaplanan kanban kartlarının sayısıyla
orantılı olarak çizilmiştir. Maksimum etiket sayısı - sistemdeki
"enerji" - herhangi bir zamanda üst düzey RWP'yi düzeltir. RWP,
ekstrüzyon prensibi ile de sınırlıdır: üst akışın üretim hızı, alt hızına
bağlıdır.
Kanban'da uygulama aşamaları?
6 Aşama bulunmaktadır.
- Görselleştirin.
- Bitmemiş işi sınırla.
- İş akışını yönetin.
- Açık kurallar kullanın.
- Geri bildirim döngülerini (cadenzas) girin.
- İyileştirin ve gelişin.
Kural 1.
Görevlerin akışını görselleştirin.
Kanban görselleştirmeye dayanır. Tüm işler, her şeyin
nasıl gittiğini bilerek belli bir yere kaydedilir.
Görselleştirme farklı olabilir: çıkartmalar içeren bir kart,
kartlı bir masa, Excel'de bir masa veya Trello ve Jira gibi
programlar. Doğru ya da yanlış görselleştirme yoktur - iyi, size uygun
olanı vardır:
Yeni başlayanlar için bir tahta veya çıkartmalar ile duvar
kullanmanız önerilir.. Fiziksel tahta, programlardan daha uygundur, çünkü her
zaman gözünüzün önünde. Bilgisayarı açmaya, tarayıcıyı açmaya ve işin
nasıl gittiğini öğrenmek için siteye gitmeye gerek yok. Takım mevcut resmi
hemen görür.
Bir başka fiziksel tahta duygusal olarak
sıcaktır. Sadece görevi tamamladığınızı, tahtaya yaklaştığınızı ve kartı
başka bir sütuna taşıdığınızı hayal edin. aferin ve herkes
biliyor. Trello ve Jira'da bu olmayacak, kart başka bir sütunda
görünecektir.
Tüm görevleri yazınız. Bir görselleştirme oluşturmak
için, şu anda yaptığınız tüm işleri not etmeniz ve önümüzdeki günlerde
gerçekleştirmeniz gerekiyor. Bundan sonra, ne kadar gerçek işinizin olduğu
ve planlarda ne kadar olduğu netleşecektir.
Görev durumlarını tanımlayın. Görev durumları tahtadaki
sütunlardır. Sütunlar farklı kullanılabilir, belirli bir kural
yoktur. Başlamak için üç tane sunulabilir.: “Yap”, “İş” ve
“Son”. Daha sonra gerekirse, daha küçük olanlara bölünebilir veya yeni
durumlarla ortaya çıkabilirler.
Tüm görevler tahtada olmalı. Görselleştirmede
olmayanlar üzerinde çalışamazsınız
Kural 2.
Eşzamanlı çalışma miktarını sınırlayın
Görselleştirmeyi oluşturduktan sonra, Takımın paralel olarak
ne kadar iyi çalıştığına şaşıracaksınız. Bu, projelerin çok fazla gergin
olmasının sebeplerinden biridir: kuvvetler görevlere değil, aralarında geçiş yapmaya
harcanır.
Kanban eş zamanlı çalışma miktarını sınırlandırmayı
öneriyor. Böylece verimliliğinizi artıracak ve “yap” durumundaki kartların
tanıtımını “Bitti” durumuna yükselteceksiniz. Mevcut görevlerin sayısını
sabitlemenizi ve bu sayıyı ilk sınır olarak almanız önerilir. Daha fazla
sınır kademeli olarak azaltılmalıdır:
Kilit limiti. Meslektaşlarınızla, her bir sütundan aynı
anda ne kadar görev yapabileceğinizi kabul edin. Bu kısıtlamaları
sütunların üstündeki sayılara yazın veya yeni kartların üzerine sığmaması için
tahtadaki alanı sınırlayın.
Görevleri önceliklendirin. “Make” sütunundaki eş
zamanlı çalışma sayısını sınırladıktan sonra çok sayıda kart
olacak. Bunları kolaylaştırmak için önceliklendirmeye ihtiyacımız
var. Kart rengini işaretleyebilir, belirli bir sırayla düzenleyebilir veya
puanlarla derecelendirme yapabilirsiniz. Tüm açıkça görevler lüzum anlamak
ana şey şimdi yapılması gereken ve ne birkaç gün boyunca ertelenebilir.
Başladığınız işi bitirin ve paralel olarak yeni bir tane
almayın
Kural 3.
Görevlerin akışını kontrol edin.
Görselleştirme, kart ilerletme hızını ve çalışanların
tekdüze yüklenme hızını izlemenize yardımcı olur. Bir şey yanlışsa,
tahtada hemen görünür:
Bir trafik sıkışması göründüğünde, ilke şudur: herkes için
bir ve hepsi bir arada. Boşta kalan çalışanlar köşede oturmuyor, ancak
tıkanıklığın sökülmesine yardımcı oluyor. Örneğin, tasarımcılar
çalışmalarının olmadığı durumlarda belgeleri test etmek veya yazmak için
bağlanırlar.
Bu, tüm işleri başkaları için yapmanız gerektiği anlamına
gelmez. Her çalışan kendi sorumluluk alanını ne kadar genişleteceğini
belirler. Ancak, ilgili alanları anlama yeteneğinin sizi daha profesyonel
hale getirdiğini unutmayın.
İndirmeyi izleyin. Çalışma ritmik olmalı. Eğer
durgunluk hissederseniz, tahtaya gidin. Belki meslektaşların bir
tıkanıklığı var ve sizin yardımınıza ihtiyacı var.
Kendiniz için yardım isteyin. Eğer mantar sitenizde
oluşmuşsa, sessiz olmanıza gerek yoktur. Genel başarı çalışmalarınıza
bağlıdır, bu nedenle meslektaşlarınız kesinlikle yardımcı olacaktır. En az
yüklü olan tahtaya bakın ve yardım isteyin.
Yönetim, işin nasıl yürüdüğünü gösterecek. Takımın
mümkün olduğunca çabuk bitirmesine yardım edin.
Kural 4.
Düzenlemeleri ve beklentileri açık hale getirin
Takımın çalıştığı kurallar herkes tarafından bilinmeli
ve aynı zamanda düzenli olarak değiştirilmelidir. En önemli kuralları
tahtaya veya sütunların içine yerleştirmeniz önerilir.
Yönetim kurulu ile çalışma kurallarını yazınız. İş
arkadaşlarınızla görüşün ve yeni bir görev alabileceğiniz koşulları, başka bir
sütuna nasıl aktaracağınızı ve ne zaman hazırlayacağınızı not alın. Kart
tanıtım kurallarını açık hale getirin.
Kuralları önemli bir yere asın. İş arkadaşlarınıza
bağlanmak daha kolaydı, kuralları tahtaya veya sütunların içine asmak da .
Kural 5. İşi
analiz edin
Düzenli zamanlama ve analiz Kanban'ın zorunlu bir
şartıdır. Emin olmak için onlara ihtiyaç vardır:
Biçimde herhangi bir kısıtlama yoktur. Bunlar
toplantılar, arananlar veya sadece anketler olabilir.
Günlük programlama, görselleştirmenin yanında
tutmak için uygundur. Toplantının amacı, görev akışının hızını
arttırmaktır. Ekip kuruldan sağdan sola bakar, sorunlu alanları bulur ve
mevcut görevleri ne kadar hızlı tamamlayacağına karar verir. Herkes bir
teklif yapabilir ve Ekip onu dinleyecektir.
Haftalık etkinliklerde, tüm Ekip yönetimi ile
buluşur. Birlikte hız ve risk azaltmayı tartışırlar.
Ayda bir kez, şirkette çalışan tüm ekipler
toplanır. Yönetim maliyetten bahseder ve her çalışan departmanının ne
kadar kazandığını, şirketin genel olarak ne yaptığını ve görevlerin ne durumda
olduğunu anlar. Ekipler ihtiyaç duydukları kaynakları söyler.
Proaktif olun: meslektaşlarınızla iletişim kurun ve fikirler
önerin
Kural 6.
İşbirlikçi deneyler yoluyla evrim geçirin.
Kanban ekibi, kartların mümkün olan en kısa sürede kart
boyunca hareket ettiği mükemmel sistemi arıyor.
Bunu yapmak için ekip deneyler yapar: eşzamanlı çalışma
miktarını değiştirir veya farklı görevlere öncelik verir. Sistemin
gelişmesi için, deneyler bireysel çalışanlar arasında
paylaşılmamalıdır. Düzenli olarak yeni şeyler denemelisiniz:
İyileştirmeler öner. Ekip, bunun çalışmanın sonucunu
olumsuz yönde etkileyeceğini kanıtlamazsa, bir deney yapılır.
Bir seferde bir değişiklik deneyin. Ne gibi bir etkinin
inovasyonu getirdiğini tam olarak bilmek için bir kerede birkaç deneme
yapmayın. Bir fikri birbiri ardına denemek ve işin en başarılısı olmak
daha iyidir.
Deneyler ekibin gelişmesine yardımcı olur, yeni denemekten
korkmaz
Altı Kanban kuralının hepsini çözdük. Özel talimatlar
vermezler, ancak sadece Ekibi gönderirler. Kendinizi kontrol etmenizi
öneririz:
Her çalışan inisiyatiftir ve genel başarı ile ilgilenir;
İş arkadaşlarının bir blokajı varsa yardımcı olur;
Çalışanlar düzenli olarak iş sürecini iyileştirmek için
deneyler yaparlar;
Ekipler şirketin mali durumunu ve performansına katkısını
tartışırlar;
Yorum Gönder