Örümcek Adam Metodu yada Su Örümceği Metodu
Diğer anlamıyla yalın üretimde adı water spider olarak
geçmektedir.Su örümceği metodu olarak da bilinmektedir.
Yalın Üretimde Water Sider’in (Su Örümceği) Rolü
Fabrika zeminini düzenlerken parçaları ve malzemeleri
düzenlemenin çeşitli yolları vardır.Yalın üretimde metotların bir parçası olan
ilginç bir metot su örümceği metodudur.
Su örümceği metodu ana iş malzemelerinin ihtiyaç duyulan
bölümlere tedarik edildiğinden emin olmak için, özel bir kişiye gönderme yapan
bir terimdir.Bu temel olarak maddi ikmal pozisyonu olmakla birlikte, biraz
fazla esneklik ve iyi uygulanmış ise bazı ekstra avantajlar sunar.Böyle bir
kişiye sahip olmanın ardında bulunan mantık, kalan personelin dikkatini sürece
değer katan görevler için ayırmalarına izin vermektir.
Bu durumda süreçte birden fazla konuma ayrılarak , ne kadar
taşıma atığı ve verimsizliğin olduğunu vurgular.
Standardizasyon
Eğitimsiz birine göre, su örümceği çeşitli işlerle uğraşan
serbest bir personel gibi görünebilir.Bunun yanıltıcı bir durum olduğunun
anlaşılması biraz karışıktır.Su örümceği
, üretim akışının kesintisiz ve sürekli olduğundan emin olmak zorunda
olsa da, standartlaştırılmış bir süreci de takip etmelidir.
Su örümceğinin görevi, sürekli doğaçlama yaparak , aşırı
derecede esnek olarak üretim katındaki süreçler için , herkes için
varyasyonları en aza indirerek değişkenliği arttırmak değildir.Standart işlere
koyulacak ilk şey , onların fiziksel rotasıdır.İş istasyonlarını ve
operatörleri belirli sırayla ziyaret etmelidir.Ziyaretlerin hızı ve sıklığı ,
süreçlerin ihtiyaçları tarafından belirlenir ve zamanlaması ihtiyaç duyulan şeylere uyulacak şekilde
tasarlanmalıdır.
İş üzerinde ki herkes sürekli tedarik edilmeli ve değer
katan akış kesintiye asla uğramamalıdır.Su örümceği çok fazla tur yapmamalıdır.Özel
durumlar hariçtir.
Su örümceği , süreçler içinde açıklanan net bir takım
görevleri yerine getirmelidir.Malzemeyi almak yada getirmek sınırları içinde
olmak zorunda değildir.Bu pozisyon bir takım denetim ve diğer başka yardımcı
görevleri de içermektedir.Bir su örümceği , hammadde yada parça temininde
bulunabilir.Bitmiş ürünleri çalışma alanından uzaklaştırabilir.Atıkları
kaldırıp kanban kartlarını taşıyabilir.Bunlar gibi diğer görevleri örneğin
durum panolarının güncellenmesi, alınacak malzemelerin paketlenmesi yada daha
az deneyimli elemanların gözetim altında tutulması işlemlerini yapabilir.
Su örümceği görev aldığında diğer şeylerden bağımsız olarak
, her bir parçası standartlaştırılmış çalışma sürecinin bütünsel bir parçası
olmalıdır.Su örümceği ve diğer personeller , su örümcekler-inin yapacakları ve
yapmaları gereken işler hakkında net bir fikre sahip olmaları sağlanmalıdır.
Su Örümceği Rolü ve Temel Faydaları
Su örümceğinin işletmede faaliyet göstermesinin temel
nedenleri , diğer personeller için çalışma varyasyonlarını azaltmaktır.İşletmelerde
çalışanların yardımcı görevleri yerine getirmesi gerekmediğinde daha üretken
olmaktadırlar.Daha doğrusu mevcut işlerine odaklanabilmektedirler. İşlerin ek
kısımlarından muaf tutulduklarında , değer katma konusunda daha verimli
sonuçlar gözükmektedir.Bu tür işlemler su örümceğinin kendisi hariç diğer
çalışanlar için daha yalın ,standartlaştırılmış ve optimize edilmiş bir hal
almaktadır.
Su Örümceği İçin Gereksinimler
Bazı yöneticiler , bu konuda yetkin olmayan bir personeli
yerleştirme dürtüsü içine girebilmektedir.Bu iyi bir fikir değildir.Su örümceği
gerçek anlamda üretkenliği arttırması için , sürecin tamamına hakim
olmalıdır.Tüm çalışma alanını okuyabilme ve kafasında analiz edebilme dürtüsüne
sahip olmalıdır.Hizmet verecekleri bölümde , o işe yardım etmeleri ve destek
olmaları gerektiğinden bu durumda bir yetkinlik ve tecrübe gerektirmektedir.
Ayrıca , su örümceğinin yapacağı işler zamana bağlı ve
yeterince aynı tempoyu tutturması gerekmektedir.Su örümceğinin yaşatacağı
gecikme iş sürecinde durmalar,tıkanıklık ve atıklara neden olacaktır.Bu şekilde
sistemi tehlikeye sokabilecektir.Bu şekilde hizmet verecek kişinin işi tam
anlamıyla anlaması ve yapacağı işin tüm adımlarının anlatılması
gerekmektedir.Sorunlar ortaya çıktığında ilk fark edenler su örümcekleri
olacağı için yönetimle iyi bir ilişki içinde olmaları gerekmektedir.
Su Örümcekleri İçin Olası Tuzaklar
Su örümceklerinin atacakları turlar belli bir periyotlarda
olması gerektiğinden , zaman standartlaşmanın bir parçası olduğundan , bazen
çok fazla boş turlar yapabileceklerdir.Bu durum gözden kaçırılması kolay bir
verimsizliktir ve ele alınmalıdır.Su örümceğinin ana görevi tüm sürecin
ilerlemesini sağlamak olduğundan az miktarlarda verimsizlik
beklenebiliyor.Unutulmaması gereken nokta ise su örümcekleri sistemi kendi
zamanlarına göre optimize etmeye çalıştıkları için , doğal olarak bazı
verimsizliklere yol açacaktır.Su örümceğinin tüm sürecin verimliliğini arttırmaya
yardımcı olduğu süresince bu durum kabul edilir olmalıdır.
Bazen şirket yada bölüm yöneticileri su örümceklerini
yardımcı olarak görebilirler.Bu durumda sistemde öncelik olarak ikincil bir
statü kazandırabilir.Bu durum tehlikeli olabilir.Bu durumda tesisi zora sokacak
ikincil bir doldurma görevlendirilmesine yol açabilecektir.Yöneticilerin bu
durumda daha dikkatli olması faydalı olacaktır.
Su Örümceklerinin Büyüme Olasılıkları
Su örümcekleri işletmede tüm süreci öğrenebileceklerdir.Yalın
üretim ve altı sigma konularında alacakları eğitimler onlara değer
katacaktır.Su örümceklerinin işi sistemle ve akışla olduğundan zamanla tüm
sisteme sahip olup ileride büyüme olasılıkları doğacaktır.Bu yüzden su
örümceklerinin yönetimle ve diğer personelle iyi ilişkiler kurması
gerekmektedir.
Su örümceği metodunun uygulanması , yalın üretimin değer ve
prensiplerini ortaya koymak için iyi bir yöntemdir.
Yorum Gönder