Kaizen Felsefesi ve
Hikayenin Doğuşu
Kaizen felsefesi,
Kaizen'i temel iş ilkelerinden biri olarak kullanan Toyota Üretim Sistemi ile
ilişkilendirilir. Ünlü bir hikâye (iş okullarındaki efsaneler hariç),
Toyota'nın, bir Toyota montaj hattındaki herhangi bir çalışanın, üretimdeki bir
problemi çözmek, bir hatayı düzeltmek veya herhangi bir tavsiyede bulunmak için
herhangi bir zamanda hattı durdurabileceği sürekli iyileştirmeye çok kararlı
yönetimi israfı azaltan veya verimliliği artıran şeyler yapmak için kullandığı
söylenmektedir.
Bütün hikâye şöyle devam ediyor: Amerikan otomobilleri,
Japon meslektaşlarının bu kadar az atık ve çok az hatayla bu kadar çok araç
üretebildiklerini öğrenmek için Toyota tesislerini ziyaret ettiler. Kendi fabrikalarını,
üretimi yüksek tutmak için yönetiyorlardı. Fakat günün sonunda dikkat çekecek
kadar hata oranı vardı. Hatalar, bitmiş arabanın cıvatalarının eksik olması,
kapı menteşelerinin yanlış takılması gibi sorunlardı. İş bittikten sonra
arabanın tekrardan sökülmesine neden olmaktaydı. Bunları yapmak, hatayı ilk
başta çözmek ve hiç yaşanmadan önlemekten daha fazla paraya mal olmaktaydı.
Ziyaretçiler, Toyota'nın hareket halindeki sürecini izlediler
ve nasıl çalıştığına şaşırdılar. Tek bir hat çalışanının, bir ustabaşının
onayı olmadan hattı durdurma yeteneğine sahip olması hayal edilemezdi, hatta
yönetimin hat politikası ya da prosedürüyle ilgili olarak öneride bulunması çok
azdı.
Çalışanların işlerini yapmasalar bile hataların derhal düzeltilmesi için ödüllendirilmesi fikri duyulmamıştı,
özellikle de o zamanki mantık “ne olursa olsun, çizgiyi durdurmuyor”. Ziyaret
eden yöneticiler, eve gitti ve benzer prosedürler uyguladı. Birlikte
çalışmak için daha iyi yollar arayan ya da işi bitiren insanları ödüllendirmeye
başladılar ve insanları daha fazla iş yerine kaliteli iş için ödüllendirdiler.
Bu öyküde olduğu gibi, bu ilkeler Kaizen'in bir üretkenlik
felsefesi olarak merkezidir. Bir kez kabul edildikten sonra, amaç daha fazla
iş yapmaktır, sadece daha fazla çalışma değil. Benzer şekilde,
iyileştirmeler ve optimizasyonlar için zaman ayırmak önemlidir. Elbette, bu
değişim uğruna değil, işinizi - ve daha geniş bir biçimde - yaşamınızı - daha
iyi hale getirmektir.
Kaizen sizin için
nasıl çalışır
Kaizen uygulaması
kolaydır. Gerçek bir metodolojiden ziyade zihinsel bir felsefe olduğundan,
satın alınacak araçlar, indirilecek uygulamalar veya planlamacılar yoktur.
Bunun yerine, Kaizen'in sizin için çalışmasını sağlamak büyük ölçüde sizin
işinize yaklaşımınızı değiştirmeyi içerir. Kaizen'in kurumsal bir felsefe
olması gerektiği gibi görünebilir, ancak Kaizen de kişisel düzeyde çalışır.
Öncelikle, kendi işinizi yapmanın daha iyi yolları için
uyanık kal. Genellikle meşgul iseniz, işiniz ve önceliklerinizle bağlantı
kurmak için normal zamanı ayırın. Bu kapalı kalma sürelerini işlerinizi
doğru yaptığınızdan emin olabilirsiniz veya işinizi mümkün olan en iyi şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bir saatlik Haftalık İnceleme, bunu yapmak
için iyi bir yoldur, çünkü incelemenin amacı sadece bunu yapmaktır. Sizi
siperlerden çıkarır ve işinizin 10.000 metrelik bir görünümünü
verir. Alternatif olarak, nasıl çalıştığınızı izlemek için RescueTime
gibi bir uygulama kullanın. Gününüzü nasıl geçireceğinize ve zamanınızın
nereye gittiğine dair değerli bilgiler edineceksiniz. Bu bakış açısıyla,
zamanınızı nasıl harcadığınızı, nerede israf edildiğini ve yaptığınız şeyi
neden yaptığınızla daha fazla ilgilenmenizi sağlayabilirsiniz.
 |
| kaizen felsefesi nedir |
Benzer şekilde, Googleçalışanları, zamanlarının% 20'sini çalışmak için daha iyi yollar aramak
için harcadılar ve zamanlarının% 80'i normal işlerini yapıyordu. Google
bu yana politikayı en aza indirdi, ancak fikir hala sağlam. Çalışmak için
yeni yollar denemek için zaman ayırabilir ya da sizi yeni ve ilginç yönlere
götürebilecek tutku projelerini deneyebilirseniz, daha iyi teknikleri veya daha
hızlı araçları keşfettiğinizde bu süreyi geri kazanırsınız
Yorum Gönder