Gantt Şeması Nedir? Diğer adıyla Gantt diyagramı projelerde ve bir çok işinizde nasıl kullanılır. Excel ile bir Gannt Şeması nasıl oluşturulur? Bu soruların cevabını aşağıda açıklamaya çalıştık.
 |
| Gantt Şeması Nedir |
Gantt Şeması Ne Demek?
Gantt şeması , bu çizelgeyi 1910 ile 1915 yıllarında tasarlayan mucidi Henry Gantt'ın (1861-1919) adını taşıyan proje programını gösteren bir çubuk grafik türüdür. Modern Gantt çizelgeleri ayrıca faaliyetler ile programın mevcut durumu arasındaki bağımlılık ilişkilerini de göstermektedir.
Birçok kişi Gantt'ı hiç duymamış olabilir. Gantt çizelgeleri her ölçekteki projeleri planlamak için kullanılabilir ve belirli bir günde yapılması planlanan hangi işin göstermek için yararlı bir yoludur. Ayrıca, bir projenin başlangıç ve bitiş tarihlerini basit bir görünümle görselleştirmenize yardımcı olur.
Bir Gantt grafiğinde kolayca görebileceğiniz özellikler:
Projenin başlangıç tarihi
Proje görevleri nelerdir
Her görevde kim çalışıyor
Görevler başladığında ve bitince
Her görev ne kadar sürecek
Görevler nasıl gruplanır, örtüşür ve birbirlerine nasıl bağlanır?
Proje bitiş tarihi
İnsanlar kağıt üzerinde planlama yapmak zorunda kalırdı (bunu hayal edin!). Gantt grafik yazılımının ortaya çıkmasından önce Gantt planlamasının popüler bir aracı haline geldi ve zaman içinde Gantt'ın evrimini andıran olayların sergileri bile var .
Bugün, çoğu Gantt çizelgesi Excel'de veya bazen Gantt çizelgesi yazılımı olarak adlandırılan proje yönetimi yazılımıyla oluşturulmaktadır .
Gantt çizelge yazılımı nedir?
Bilgisayarlar yeni çalışma şekilleri getirdikten sonra, proje yöneticileri Gantt çizelgelerini oluştururken ve güncellerken zaman kazanabileceklerini keşfetti. Proje planlama, proje yönetimi veya proje zamanlama yazılımı olarak da adlandırılan Gantt grafik yazılımı, görev bağımlılıkları oluşturma, kilometre taşları ekleme veya kritik yolu belirleme gibi daha gelişmiş Gantt gereksinimlerini destekleme sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
Birçok proje yöneticisi geleneksel olarak Microsoft Project gibi yerel masaüstü programlarını kullandı - ve çoğu hala kullanıyor. Ancak bugün, Gantt kart yazılımı çevrimiçi hareket etti ve herkesin grafik oluşturmasını ve paylaşılabilir Gantt tasarımlarını oluşturmasını sağladı.
Gantt Şeması nasıl ortaya çıktı?
Şimdilik ortak bir grafik tekniği olarak kabul edilmesine rağmen, Gantt çizelgeleri ilk tanıtıldığında devrimci olarak kabul edildi. Bu tipte bilinen ilk araç 1896'da Karol Adamiecki tarafından geliştirildi. Adamiecki 1931 yılına kadar çizelgesini yayınlamamıştı ve yaptığı zaman, sadece yazarlığını kabul etmesini ve tanınmasını sınırlayan sadece Lehçe idi.
1912'de Hermann Schürch, bir inşaat projesini tartışırken Gantt çizelgeleri olarak kabul edilebilecek şeyleri yayımladı . Schürch'ün mektuplarının dikkat çekici olmadığı, ancak Almanya'da yayınlandıkları zaman rutin olduğu görülüyor. Schürch'ün çalışmasına yol açan önceki gelişme bilinmemektedir. Daha sonraki Ganttçizelgelerinin aksine , Schürch'ün grafikleri, bağımlılık göstermedi ve okur tarafından çıkarılmasını sağladı. Bunlar ayrıca planlı bir programın statik temsilleriydi.
Grafik, 1910 ile 1915 yılları arasında resmini yansıtan Henry Gantt'ın (1861-1919) ismini almıştır. Gantt mektuplarının ilk büyük uygulamalarından biri, I. Dünya Savaşı sırasında General William Crozier'in önerisi üzerine ABD idi.
İlk Gantt çizelgeleri kağıda çizildi ve bu nedenle zaman çizelgesindeki değişikliklere uyacak şekilde tamamen yeniden tasarlandı. Uzun yıllar boyunca, proje yöneticileri Gantt harita çubukları için kağıt veya blok parçaları kullandılar, böylece ihtiyaç duyuldukları şekilde düzeltilebildiler. Gantt'ın ortak çalışanı Walter Polakov, 1929'da Ulusal Ekonomi Sovyet Konseyi için çalışırken Gantt'tan Sovyetler Birliği'ne mektuplar sundu. İlk Beş Yıllık Planın geliştirilmesinde kullanıldı ve kullanımlarını açıklamak için Rusça çeviri sağladılar.
1980'lerde kişisel bilgisayarlar, ayrıntılı ve ayrıntılı Gantt çizelgelerinin yaygın şekilde oluşturulmasına izin verdi . İlk masaüstü uygulamaları öncelikle proje yöneticileri ve proje planlayıcıları için yapıldı. İnternetin ortaya çıkması ve 1990'ların sonlarında artan ağ işbirliğiyle Gantt çizelgeleri , ortak çalışma dahil, Web tabanlı uygulamaların ortak bir özelliği haline gelmiştir. 2012 itibariyle, neredeyse tüm Gantt çizelgeleri değişiklikleri programlamak için kolayca ayarlayabilen bir yazılımla yapıldı.
1999'da Gantt çizelgeleri "projelerin planlanması ve kontrolü için en yaygın kullanılan yönetim araçlarından biri" olarak tanımlandı.
Gantt şeması nasıl kullanılır?
Gantt çizelgeleri masaüstü ve hatta web tabanlı yazılıma iyi eski kağıttan, değişik şekillerde gelebilirler. Bu grafikleri çevrimiçi yapmak, bunları bir projenin mevcut durumunu canlı ve işbirliğine dayalı bir şekilde temsil etmek için hızla kullanılmayan statik bir belgeden dönüştürmüştür.
Gantt çizelgeleri hemen hemen her endüstride yararlıdır. Projelerini planlamak, programlamak ve yürütmek için gantt çizelgeleri kullanan ekip ve şirket türlerinden sadece birkaçı :
İnşaat ekipmanları
Danışmanlık Acenteleri
Pazarlama ekipleri
İnşaat ve Emlak
İnsan Kaynakları
Yazılım geliştirme
Etkinlik planlama
Gantt şeması nasıl kullanılır?
Bir Gantt grafiğinin altında yatan konsept, hangi işlemlerin paralel olarak yapılabileceğini ve hangi işlemlerin sırayla yapılması gerektiğini eşlemektir. Bunu proje kaynakları ile birleştirirsek, kapsam (az ya da çok iş yapmak), maliyet (az ya da çok kaynak kullanarak) ve proje için zaman ölçekleri arasındaki dengeyi keşfedebiliriz. Daha fazla özellik ekleyerek veya kapsamı daraltarak proje yöneticisi, bitiş tarihi üzerindeki etkiyi görebilir.
Bir grafik oluşturmak için, projeyi tamamlamak için gereken tüm bireysel görevleri bilmeniz, her görevin ne kadar süreceği ve hangi görevlerin diğerlerine bağlı olduğunu tahmin etmeniz gerekir. Bu bilgiyi toplama süreci, proje yöneticisinin projenin temel bölümlerine odaklanmasına yardımcı olur ve tamamlanması için gerçekçi bir zaman çizelgesi hazırlar.
Bir Gantt şeması hazırladığınızda , projedeki tüm görevleri düşünmeniz ve bunları yönetilebilir bileşenlere ayırmanız gerekir.
Ardından her görevden kimin sorumlu olacağına karar verin ve takıma devredin.
Tüm proje ve alt görevlerin beklenen süresini gösteren görev ilişkilerini tanımlayın ve her görev için tamamlanma tarihlerinin sırasına karar verin. Bir Gantt şeması , işleri sıralı bir sırada gösterecek ve görevin bağımlılıklarını gösterecektir (yani, bir görevin diğerine olan ilişkisi).
Kaynaklarınızı belirleyin ve tahsis edin.
Karşılaşabileceğiniz riskleri ve sorunları tahmin edin ve olası sorunlar için bir acil durum planı oluşturun.
Neden Gantt Şeması Kullanmalı?
Bir Gantt Şeması aşağıdaki aktiviteler için kullanılır:
Projenin başlangıç zaman çizelgesini belirleyin - kim ne, ne zaman ve ne kadar sürecek?
Kaynakları tahsis edin - herkesin kimin neyin sorumlu olduğunu bilmesini sağlayın.
Projede ayarlamalar yapın - ilk planın birçok düzeltmeye ihtiyacı olacaktır.
İlerlemeyi izleyin ve rapor edin - programa devam etmenize yardımcı olur.
Zaman çizelgesini izleyin ve iletin - paydaşlar ve katılımcılar için net görseller.
Yer işaretlerini göster - ana etkinlikleri gösterir.
Sorunları belirleme ve rapor etme - Her şey görsel olarak temsil edildiğinden, belirli bir tarihte neyin başarılması gerektiğini hemen görebilirsiniz ve proje geç kalırsa, rotayı geri koymak için adımlar atabilirsiniz.
Gantt çizelgelerinin tehlikeleri nelerdir?
Gantt çizelgeleri mükemmel değildir ve birçok bağımlılık ve aktivite ile aşırı karmaşık hale gelebilir. Ana çalışma paketlerini özet olarak gösteren açık ve basit bir plan üretmek, proje ilerlemesinin genel izleniminin kaybolduğu kadar detaylı olan bir plandan daha iyidir.
Gantt çizelgeleri , bireysel görevlerin göreceli önceliklerini ve bir göreve harcanan kaynakları göstermede de iyi değildir. Bir görevin geçen zamanını açıkça gösterebilirler, ancak bunu tamamlamak için kaç kişinin gerekli olabileceğini kolayca bildiremezler.
Örneğin, bir öncelik diyagramı (bazen PERT şeması olarak da adlandırılır) gibi ek teknikler kullanmak yararlıdır. Gantt çizelgeleri mükemmel değildir ve birçok bağımlılık ve aktivite ile aşırı karmaşık hale gelebilir. Ana çalışma paketlerini özet olarak gösteren açık ve basit bir plan üretmek, proje ilerlemesinin genel izleniminin kaybolduğu kadar detaylı olan bir plandan daha iyidir.
Gantt çizelgeleri , bireysel görevlerin göreceli önceliklerini ve bir göreve harcanan kaynakları göstermede de iyi değildir. Bir görevin geçen zamanını açıkça gösterebilirler, ancak bunu tamamlamak için kaç kişinin gerekli olabileceğini kolayca bildiremezler. Örneğin, bir öncelik diyagramı (bazen PERT şeması olarak da adlandırılır) gibi ek teknikler kullanmak yararlıdır.
Excel'de kendi Gantt Grafiğinizi yapın
Microsoft Excel, bir Excel Gantt grafiği oluşturmak için biçimlendirilmiş bir çubuk grafik özelliğine sahiptir .
Adım 1. Projenizin zaman çizelgesini bir Excel tablosunda listeleyin. Her görevi ayrı bir satır olarak listeleyin ve bitiş tarihi, başlangıç tarihi ve bağlantı dahil olmak üzere proje planınızı yapılandırın.
Adım 2. Başlangıç tarihlerine göre standart bir çubuk grafik olarak ayarlayın.
Adım 3. Görevlerinizin süresini ekleyin.
Adım 4. Gantt grafiğine görev tanımları ekleyin.
Adım 5. Biçimlendirme yoluyla Excel Gantt çizelgesindeki çubuk grafiğini çevirin.
Yorum Gönder