Pomodoro Tekniği, dikkat dağılmaları, hiper-odaklanma ve kısa aralıklarla
yapılacak işleri alma konusunda size yardımcı olabilir.
Pomodoro tekniği hava almak ve rahatlamak için sık sık ara vermeye dayalıdır. Hepsinden
iyisi, kolay olmasıdır. Üretmeniz beklenen yoğun bir işiniz varsa,
görevlerinizi gerçekleştirmenin harika bir yolu.
1980'lerin sonlarında, çok basit bir öncül olan, üretkenliğini ve
zamanını yönetme kabiliyetini arttırmayı vaat eden bir İtalyan üniversite
öğrencisi tarafından geliştirilen Pomodoro tekniğini tanıyın.
Görevlerinizi zamanında yerine
getirmekte zorlanıyor musunuz? Biriktirilen görevlerin listesi o
kadar büyük mü, hiçbir şeyi asla çözemeyeceğiniz hissine mi sahip
siniz? Pomodoro tekniği olarak adlandırılan bu kısır döngüden kurtulmanıza
ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Vaktinizi
yönetmek için basit ve etkili bir araçtır.
Teknik 1980'lerin sonunda, üniversitenin ilk yıllarındaki
çalışmalarda verimliliğini artırmak için bir yol arayan İtalyan Francesco
Cirillo tarafından geliştirilmiştir. Bunun için görevlerini
düzenlemek için bir mutfak sayacı kullandı.
Pomodoro
Tekniği Nedir?
Crillo Zamanlayıcı olan içinde bir domates
(şeklindeki pomodoro İtalyanca) ve bu süre sonunda bir gürültü yayan,
25 dakika devir süreci olan domatese benzeyen bir mutfak aracı
kullandı. Bu arada, Cirillo kesintisiz olarak görevlerini sürdürdü
(hatta!), % 100'e odaklandı. Tatmin edici sonuçların farkına
vardıktan sonra, tekniğini 1992 yılında yayınladı.
Şu anda başka siteler ve uygulamalar var - Domates
Zaman, Pomodoro Zaman, Pomodoro Kaleci, Odak Kaleci vb. Gibi isimlerle
anılabilmektedir.
Pomodoro
tekniği nasıl çalışır?
Teknik, iş akışımızı yoğun konsantrasyon bloklarına
bölerek beynin çevikliğini geliştirebileceğimiz ve odağımızı teşvik
edebileceğimiz fikrine dayanıyor. Başka bir deyişle, zaman
yönetimimizi geliştirdik ve daha verimli olduk. Uygulamaya koymak için ihtiyacınız
olacak şey:
Geri saymak için zamanlayıcı veya kronometre. Bir
görev listesi ( " yapılacaklar listesi" )Kurşun kalem ve
silgi
İlk önce, gün içinde gerçekleştirilecek görevlerin bir listesini
yapmalısınız. O zaman sadece 25 dakikalık sürelere ayırın
("pomodoro" olarak adlandırılır) ve bu dönemlerde
görevleriniz üzerinde kesintisiz çalışın.
Pomodoro yöntemine göre görev listesi modeli yâda bir şablon
kullanmayı ya da elle yapmayı seçebilirsiniz.
Her zaman sayacı (ilk 25 dakika sonra) döngü tamamlandıktan
sonra görevler üzerinde bir X işareti yapmak veya (örneğin% 50 tamamlanmış,)
işlerinin durumuna not yazmak ve 5 dakikalık kısa aralıklar verilmeli. Bu
molada, işle ilgisi olmayan başka şeyler yapma fırsatını kullanın (banyoya
gitmek, bir müşteriyi aramak, kahve içmek, vb.).
Her dört döngüde, dinlenmeye daha uzun bir ara verin (15-30
dakika). Pomodolar arasındaki bu aralıklar “beyninizi oksijenlendirmek”
ve zihinsel çevikliği artırmak için temeldir. Bu zaman ölçütlerinin
yalnızca klasik yöntemde önerilenler olduğunu hatırlamakta fayda
var. Hiçbir şey kendi dengenizi ve ideal dinlenme sürenizi bulmanızı
engelleyemez.
Pomodoro yönteminin sonuçları nelerdir?
Bu tekniğin amacı, kaybedilen zaman ve dikkat dağıtıcı
olaylardan kaçınarak, kaygıların azalması ve görevlere odaklanma
ve konsantrasyonun artması ile bağlantılıdır.
Yapılması gerekenleri yazarak, faaliyetlerinizi yalnızca daha iyi
organize etmekle kalmaz, aynı zamanda her gün veya dönem
için hedefler koyabilirsiniz. Böylece, sonuçlarınızı ve
ilerlemelerinizi izlemek daha kolay hale gelir.
Tekniği kullanarak birkaç gün geçtikten sonra, aşağıdakiler gibi
bazı avantajları fark edebilirsiniz:
Her tür işi başarmanın ne kadar sürdüğünü anlamak, sizi sürekli
olarak neyin rahatsız ettiğini anlayın ve İşinizdeki ana aksaklıkların neler
olduğunu öğrenin.
Bu teknik, uzun çalışma süreleri, Bir iş gününde
gerçekleştirilecek etkinlikler, tamamlanması gereken projeler, ev içi
faaliyetler gibi çeşitli türdeki görevleri düzenlemek için kullanılabilir.
Pomodoro Tekniği Kısaca Nasıl Çalışır?
Teknik şöyle çalışır:
1) Bekleyen görevlerin bir listesini yapın
2) 25 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlayın (cep telefonunun
çalar saatini kullanmaya değer, bu domates şeklinde zamanlayıcı olmak zorunda
değildir)
3) Görevlerden birini seçin ve kesintisiz çalışın (örneğin,
Facebook ve WhatsApp'a girmek yasak)
4) Alarm çaldığında 5 dakikalık bir mola verin (en iyi öneri,
ayağa kalkmanız ve yürüyüş ya da germe gibi bir egzersiz yapmanızdır, ancak
dinlenmenize yardımcı olacak başka bir şey).
5) Görevi bitirdikten sonra listenizden çizin
6) Aradan sonra başka bir "pomodoro" (25 dakika) için
çalışmaya devam edin
7) Her dört "pomodoro", yaptıktan sonra daha uzun bir
mola verin: işe dönene kadar 30 dakika
Çalışmanız gereken her gün bunu tekrarlayın. (Bu odak kurmak
için yardımcı olur) günlük listesini yaparak başlayın ve zaman içinde,
kullandığı kaç "Pomodoro" yaptığınızı listeleyin.
Her şey mükemmel olmadığı için, yöntemle ilgili uzmanlar
tarafından bazı gözlemler var:
- Yöntemin yaratıcısı “kesinti yapmamak” derken, kesinti
olmaz. Sadece son derece acil olduğunda duracaksınız. Bir
"pomodoro" gerçekleştirirken yapmanız gereken veya bir fikriniz
olduğunu hatırlarsanız, "planlanmamış etkinlikler" olarak bir kâğıda
yazın ve 25 dakika geçene kadar işe geri dönün. Kesinti dış ise (anneniz
çağırıyor, patron çağırıyor) ve ertelemiyorsanız, "pomodoro" yu iptal
etmeli ve devam ettiğinizde bir başkasını başlatmalısınız. Dikkat
dağıtmaktan kaçınmak ve konsantrasyonlarını zorlamak için çok katı bir
yöntemdir.
- Zihinsel aktivite çok zorlayıcı ve yorucu olabilir, 5 dakikaya
kadar olan süre az olabilir. Tavsiye gerekirse, daha fazla dinlenmenizdir,
bu nedenle çalışmaların bir sonraki aşamasını bitirme riski almazsınız.
- Çoğu zaman bir iş için çok heyecanlısınız, ancak zamanlayıcı
bitiyor ve duraklıyorsunuz. Durdurma, tekrar "yoluna koyma" için
uzun sürebilir ve tekrar odaklanmanıza neden olabilir. Bu başka bir dezavantaj...
Sizin için en iyi zamanı bulmaya çalışmaya ne dersiniz? Yaptığınız
aktiviteye zamanınızı test edin ve uyarlayın.
 |
| Pomodoro Tekniği |
- Yazma gibi daha büyük bir yaratıcı çaba gerektiren etkinlikler
için bu yöntem çalışmayabilir. “İlham” her zaman istediğimiz zamanda
görünmez, zaman 25 dakika ile sınırlı kalsa bile. Bu zaman dilimini
genişletmek daha doğru olabilir, çünkü vestibüler bankalar metnin üretimi için
en az 1 saat ayırmayı önermektedir.
Pomodoro Tekniği ertelemeyi önlemek için çok ilginç (sonuçta, bir
"pomodoro" sadece 25 dakika sürüyor, o zamana kadar cep telefonuna
dokunmama kaygısını kontrol etmek nispeten kolay değil mi?) Ve biraz yardıma
ihtiyacı olanlara iyi geliyor konsantre olmayı sağlıyor Ancak işte ipucu:
Gerekirse, tekniği ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanın en iyi yolunu bulun.
Yorum Gönder