Yalın yönetim
kavramı ve iş dünyasındaki artan popülaritesini duymuşsunuzdur. Ama duymadıysan
endişelenme. Sonraki birkaç paragrafta, Yalın ile tanışacaksınız.
Aslında, Yalın yönetimin artık sektörler arasında yaygın
olması şaşırtıcı değil. Temel değerleri ve şirketlerin genel performansı
üzerindeki olumlu etkisi sayesinde, Yalın kavram evrensel bir yönetim aracı
gibi görünmektedir.
Yalın kavramını üretimden pazarlamaya ve yazılım
geliştirmeye kadar herhangi bir iş veya üretim sürecinde uygulayabilirsiniz.
Yalın yöntem 3 çok
basit fikre dayanır:
- Müşterinizin bakış açısından değer yakalamak
- İsrafı ortadan kaldırır (son ürüne değer getirmeyen şeyler)
- Sürekli gelişme
Şimdi ana fikri bildiğiniz zaman, daha derinlere inelim ve
Yalın yönetimin temel ilkelerini ve nereden geldiğini öğrenelim.
Yalın Yönetim Nedir
ve Nasıl Yapılır?
Temel Yalın ilkeleriyle başlamadan önce, Yalın yönteminin iş
süreçlerini, amaçları ve insanları sürekli iyileştirmekle ilgili olduğunu
fark etmeniz gerekir.
Yalın yönetimin temel amacı, kaynakları optimize ederek
müşteriye değer yaratmaktır.
Yalın yönetim
ilkeleri , gerçek müşterinin talebine göre istikrarlı bir iş akışı
oluşturmayı amaçlar.
Sürekli iyileştirme, Yalın yönetimin önemli bir parçasıdır
ve her çalışanın iyileştirme sürecine dâhil olmasını sağlar.
İş süreçlerinin toplam kontrolünü ve spot ışığı tutmaya
çalışmak yerine Yalın yönetim, paylaşılan sorumluluğu ve paylaşımlı liderliği
teşvik eder.
Yalın yönteminin iki
temel dayanağı vardır:
- İnsanlara saygı
- Sürekli iyileştirmeler
Ne de olsa, hiyerarşinin herhangi bir seviyesinde iyi bir
fikir ya da öncelik doğabilir ve Yalın, işi nasıl yapması gerektiğini
söyleyenlere güvenir.
Şu anda, Yalın
yönetim çeşitli sektörlerde yaygın olarak kabul edilen bir
kavramdır. Ancak, aslında yaklaşık 70 yıl önce kurulan Toyota
Üretim Sisteminden türemiştir.
Toyota, Yalın üretimin temellerini attığı
1940'ların sonlarında, son ürüne değer getirmeyen süreçleri azaltmayı
hedeflediler.
Bunu yaparak üretkenlik, verimlilik, döngü süresi ve
maliyet verimliliğinde önemli gelişmeler sağlamayı başardılar.
Bu dikkate değer etki sayesinde, Yalın Düşünce, birçok
endüstriye yayıldı ve Yalın Yönetim Enstitüsü'nün açıkladığı Yalın
yönetimin 5 temel ilkesine dönüştü.
Yalın yönetim bir anda yaratılmadı. Pek çok gözlem ve
sürekli gelişim için insanların isteği sayesinde yavaş yavaş gelişiyordu ve
hala gelişiyor.
Yani, Yalın yönetimin temel ilkelerine gidelim.
5 Temel Yalın Yönetim
Prensibi
Değeri Tanımla
Her şirket ne yapmaya çalışır? Bir müşterinin ödemeye
hazır olduğu bir ürün / hizmet sunmak. Bunu yapmak için, bir şirketin
müşterilerinin ihtiyaçları tarafından tanımlanan değeri eklemesi gerekiyor.
Değer, müşteri için çözmeye çalıştığınız problemde
yatar. Daha özellikli olarak, müşterinizin aktif olarak ödemek istediği
çözümün bir parçası. Son ürüne değer getirmeyen başka herhangi bir
faaliyet veya süreç atık olarak kabul edilir.
Bu yüzden önce teslim etmek istediğiniz değeri tanımlamanız
ve ardından bir sonraki adıma geçmeniz gerekir.
Değer akışı
haritalama
Bu, kelimenin tam anlamıyla şirketinizin iş akışını
haritalandırmanız gereken bir noktadır. Son ürünü müşteriye teslim etme
sürecine dâhil olan tüm eylemleri ve insanları içermelidir. Bunu yaparak,
sürecin hangi kısımlarının değer getirmediğini tanımlayabileceksiniz.
Değer akışı eşlemesi yalın prensibini uygulamak, bir değerin
nerede üretildiğini ve sürecin farklı bölümlerinin hangi oranda üretildiğini
veya üretmediğini gösterecektir.
Değer akışınız eşlendiğinde, hangi süreçlerin hangi ekiplere
ait olduğunu ve bu süreci ölçmek, değerlendirmek ve iyileştirmekle sorumlu
olanları görmeniz çok daha kolay olacaktır. Bu büyük resim, değer
getirmeyen ve onları ortadan kaldıran adımları tespit etmenizi sağlayacaktır.
Sürekli İş Akışı Oluşturma
Değer akışınıza hâkim olduktan sonra, her takımın iş
akışının sorunsuz kalmasını sağlamanız gerekir. Bir süreliğine
olabileceğini aklınızdan çıkarmayın.
Bir ürün / hizmet geliştirmek genellikle çapraz fonksiyonlu
bir takım çalışmasını içerecektir. Darboğazlar ve kesintiler herhangi bir
zamanda ortaya çıkabilir. Ancak, işi daha küçük gruplar halinde
bölüştürerek ve iş akışını görselleştirerek, süreç yollarını kolayca tespit
edip kaldırabileceksiniz.
Çekme sistemi
oluşturma
Dengeli bir iş akışına sahip olmak, ekiplerinizin daha az
çaba harcayarak iş görevlerini daha hızlı teslim edebilmelerinin bir
garantisidir. Ancak, istikrarlı iş akışını sağlamak için bir çekme sistemi
oluşturduğunuzdan emin olun.
Böyle bir sistemde, iş sadece bir talep olduğunda çekilir. Bu,
kaynakların kapasitesini optimize etmenize ve ürün / hizmetleri yalnızca gerçek
bir gereksinim varsa sağlamanıza olanak tanır.
Örneğin bir restoran alalım. Oraya gidip pizza siparişi
ver. Fırıncı siparişinizi çeker ve pizzanızı yapmaya başlar. Önceden
talep edilen tonlarca yemek hazırlamıyor çünkü gerçek bir talep yok ve bu
tonlarca yemek bir kaynak israfına dönüşebilir.
Sürekli gelişme
Önceki tüm adımları geçtikten sonra, Yalın yönetim sisteminizi zaten kurdunuz. Ancak, bu son
aşamaya, muhtemelen en önemlisine dikkat etmeyi unutmayın.
Unutmayın, sisteminiz izole ve statik değildir. Önceki
adımlardan herhangi birinde problemler oluşabilir. Bu nedenle, her
seviyede çalışanların süreci sürekli iyileştirmeye dâhil olduğundan emin
olmanız gerekir.
Sürekli gelişmeyi teşvik etmek için farklı teknikler
vardır. Örneğin, her takımın ne yapıldığını, yapılması gerekenleri ve
olası engelleri tartışmak için günlük bir tek oturum toplantısı
olabilir. Günlük olarak süreç iyileştirmeleri için kolay bir yol.
Yalın Yönetimin
Faydaları
Yalın prensiplerin artan popülaritesi, aslında bir iş
sürecinin her yönünü geliştirmeye odaklanmaları ve bir şirketin hiyerarşisinin
her seviyesini içermeleri gerçeğinden kaynaklanmaktadır.
Yöneticilerin yararlanabileceği birkaç önemli avantaj var.
Odaklanın. Yalın uygulayarak atık etkinliklerini
azaltabileceksiniz. Bu nedenle, iş gücünüz değer yaratan faaliyetlere
odaklanacaktır.
Verimliliği arttırmak. Çalışanlar
değer sağlamaya odaklandıklarında, daha üretken ve verimli olacaklar, çünkü
belirsiz görevler tarafından dikkatleri dağılmayacaklar.
Akıllı süreç (çekme
sistemi). Bir çekme sistemi kurarak, sadece gerçek talep olduğunda iş
teslim edebilirsiniz. Bir sonraki olana yol açar.
Kaynakların daha iyi
kullanılması. Üretiminiz gerçek talebe dayanıyorsa, gerektiği kadar
kaynak kullanabilirsiniz.,
 |
| yalın yönetim |
Sonuç olarak, şirketiniz (ekibiniz) çok daha esnek olacak ve
tüketicinin ihtiyaçlarına daha hızlı cevap verebilecek. Sonuç olarak,
Yalın yönetim ilkeleri, genel performansın iyileştirilmesi için daha yüksek bir
şansa sahip, istikrarlı bir üretim sistemi oluşturmanıza izin verecektir.
Yorum Gönder